Software voor gemeenten en bedrijven
BD Software bouwt veilige webapplicaties voor projectbeheersing, urencontrole, veiligheidsmeldingen, klantrelaties, salarisadministratie, boekhouding, voorraadbeheer en automatisering met AI. Ontstaan in de dagelijkse praktijk en ingericht op maat van jullie organisatie.
De lagen
Elke oplossing van BD Software staat op hetzelfde fundament: dezelfde beveiliging, dezelfde zorg voor gebruiksgemak en dezelfde aanpak op maat.
Begin met wat jullie nu nodig hebben. Alles staat op hetzelfde veilige fundament, dus uitbreiden kan altijd.
Voortgang, planning, risico’s en financiën van alle projecten in één overzicht.
Onveilige situaties melden, beoordelen en opvolgen, direct vanaf het terrein.
Relaties, verkoop, offertes en klantenservice in één Nederlands CRM.
Verkoop, inkoop, voorraad en magazijn in één ERP voor het mkb.
Salaris- en personeelsadministratie die je kunt narekenen, nu als demonstratie.
Begrote en werkelijke uren naast elkaar, met een prognose tot het einde van het jaar.
Workflows en AI met limieten, en goedkeuring door een mens waar het ertoe doet.
Online boekhouden met echte dubbele boekhouding, in fasen gebouwd.
Veilig inloggen, rechten per rol en een strikte afscherming van elke pagina.
Voor wie
Gemeenten en bedrijven werken anders, maar lopen tegen hetzelfde aan: informatie in losse Excel-bestanden, een overzicht dat pas aan het eind van de maand klopt en meldingen die uit beeld raken. Daarvoor is BD Software gemaakt.
Projectbeheersing zoals gemeenten die kennen: voortgang per beheersaspect, grondexploitaties volgens het BBV, risico’s volgens RISMAN en subsidies met alle deadlines in beeld.
Grip op uren, projecten en veilig werken, zonder de werkwijze om te gooien. De software sluit aan op de systemen die jullie al gebruiken.
Begrippen, rollen en rechten, rapportages, koppelingen en huisstijl: we richten de software in op jullie organisatie, niet andersom.
Portfolio
Gebruik ze los of samen. Alles werkt in de browser op telefoon, tablet en computer, zonder installatie.
Projectbeheersing
Alle projecten in één overzicht.
Voortgangsrapportages, planning, risicoanalyse, subsidies, grondexploitaties en uren in één beveiligde omgeving. Het dashboard brengt alles live samen en zet de aandachtspunten bovenaan.
Uren en capaciteit
Begroot en besteed, in één oogopslag.
Zet de begrote uren naast de werkelijke uren uit jullie urensysteem. Met een prognose tot het einde van het jaar, bezetting per medewerker en bedragen via tarieven.
Veiligheid op het terrein
Onveilige situaties melden en opvolgen.
Veiligheidsobservaties, STOP-meldingen en werkplekaudits van het bouwterrein samen in één omgeving. Melden kan direct vanaf de telefoon en elke melding wordt gevolgd tot hij is gesloten.
Klantrelaties en verkoop
Grip op elke klantrelatie.
Relaties, verkoop, offertes, klantenservice en marketing in één Nederlands CRM. Met automatiseringen zonder programmeren, rapportages per rol en een klantportaal, gebouwd op een fundament van strenge beveiliging.
Salaris en HR
Salarissen die je kunt narekenen.
Werknemers, contracten, salarisruns, loonstroken, verlof en declaraties in één beveiligde omgeving. Nu beschikbaar als demonstratie: de rekenregels worden eerst gevalideerd tegen de officiële tabellen.
Boekhouden
Een boekhouding die altijd sluit.
Online boekhouden met echte dubbele boekhouding: journaalposten, grootboek, een Nederlands rekeningschema en btw-codes, streng beveiligd. Wordt in fasen gebouwd: facturen, bank en btw-aangifte volgen.
Verkoop, inkoop en voorraad
Van offerte tot levering.
ERP voor het Nederlandse mkb: offertes, orders, picklijsten, leveringen, inkoop en een voorraadgrootboek dat niet te wijzigen is, in één beveiligd systeem. Versie 1.0; productie en planning volgen.
Automatisering en AI
Automatiseren met regie.
Workflows bouwen, testen en publiceren, systemen koppelen en AI inzetten met schemacontrole, limieten en goedkeuring door een mens. Versie 1.0; koppelingen met onder meer Microsoft 365 en Exact volgen.
Werkwijze
Goede software begint bij begrijpen hoe het werk nu gaat. Daarom zitten we vanaf het eerste gesprek tot na de livegang dicht op de praktijk.
We bespreken hoe jullie nu werken, welke systemen en bestanden er zijn en waar het knelt. Met een demonstratie op voorbeeldgegevens zie je direct hoe het werkt.
Begrippen, rollen en rechten, rapportages en koppelingen stemmen we af op jullie organisatie. De import sluit aan op de export van jullie huidige systeem.
Bestaande gegevens uit Excel of het huidige systeem gaan mee. We starten in kleine groepen en lopen de nieuwe werkwijze samen door.
Feedback en wensen komen rechtstreeks bij de ontwikkelaar binnen. Verbeteringen volgen in nieuwe, geteste versies.
Beveiliging
Projectcijfers, uren, meldingen, klant-, salaris-, boekhoud- en voorraadgegevens en de sleutels van gekoppelde systemen zijn gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij BD Software geen extra optie, maar het startpunt van elke oplossing.
Ook deze website plaatst geen cookies, volgt bezoekers niet en laadt niets van andere partijen.
De precieze maatregelen verschillen per oplossing en staan op de productpagina’s.
Naast het wachtwoord een code uit een authenticator-app. Wachtwoorden worden alleen versleuteld opgeslagen.
Een nieuw account werkt pas als de beheerder het heeft goedgekeurd.
Per collega bepaal je wie mag kijken, invullen of beheren. De server controleert dat bij elk verzoek opnieuw.
Aanmeldingen, wijzigingen in rechten en verwijderingen worden vastgelegd: wie, wat en wanneer.
Een strikte Content-Security-Policy en beveiligde headers houden kwaadaardige code buiten de deur.
Na een periode zonder activiteit vraagt de software opnieuw om in te loggen.
Alles wat wordt opgeslagen, controleert en begrenst de server eerst. Zo raken gegevens niet beschadigd.
Geen trackers, geen advertentiecookies en geen scripts van andere partijen in de software.
Over BD Software
De eerste oplossingen van BD Software zijn niet bedacht achter een tekentafel. Ze zijn ontstaan in de dagelijkse praktijk van projectcontrol bij een gemeente, als antwoord op werk dat te veel tijd kostte: rapportages samenstellen uit losse Excel-bestanden en uren met de hand vergelijken.
Wat daar werkte, is doorontwikkeld tot software die ook andere gemeenten en bedrijven kunnen gebruiken. Met dezelfde nuchtere blik: eerst begrijpen hoe het werk gaat, dan pas bouwen.
Gemaakt voor het werk zoals het echt gaat, met de begrippen die jullie al gebruiken.
Beveiliging is het startpunt van elke oplossing, niet het sluitstuk.
Ingericht op jullie organisatie, systemen en werkwijze.
Direct contact met de maker. Geen ticketnummer, maar een gesprek.
Kennismaken
Plan een kennismaking. We laten de oplossingen zien met voorbeeldgegevens en bespreken wat er nodig is om ze op jullie werkwijze af te stemmen.
