Plan een kennismaking
Plan een kennismaking

Voor gemeenten die gebieden ontwikkelenPortfolio Project Management

Grip op de hele portefeuille.

Portfolio Project Management vervangt losse Excel-rapportages door één beveiligde omgeving. Van voortgang en planning tot risico’s, subsidies, grondexploitaties en uren: alles per project vastgelegd en live samengebracht op één dashboard.

Plan een kennismakingBekijk de functies

Waarom PPM

Van losse bestanden naar één overzicht

Zonder PPM

  • Rapportages die elk kwartaal opnieuw uit losse Excel-bestanden worden samengesteld
  • Planning, risico’s en subsidies in aparte overzichten die niet op elkaar aansluiten
  • Pas achteraf zicht op wat aandacht nodig heeft

Met PPM

  • Eén plek per project, met automatisch opslaan en versiecontrole
  • Planning, risico’s, subsidies en grondexploitatie gekoppeld aan het project
  • Een dashboard dat live meekijkt en de aandachtspunten bovenaan zet

Functies

Wat er in PPM zit

  • Dashboard

    Managementinformatie per project, live uit alle onderdelen. Aandachtspunten met het zwaarste eerst, een agenda en een projectenmatrix.

  • Voortgangsrapportages

    Per project een rapportage met een beoordeling per beheersaspect, automatisch opslaan en export naar pdf en PowerPoint.

  • Planning

    Activiteiten, mijlpalen, besluiten en deadlines, met een tijdlijn van alle projecten en een agenda van wat eraan komt.

  • Risicoanalyse

    Risico’s volgens RISMAN, doorgerekend met een Monte Carlo-simulatie, met de benodigde reservering als uitkomst.

  • Subsidies

    Een register met regelingen, aanvragen, deadlines, verantwoording en betalingen. Beschikkingen lees je uit met AI.

  • Grondexploitaties

    Een rekenmodel volgens het BBV, met deelgebieden, kasstroom, netto contante waarde, scenario’s en een BBV-toets.

  • Projecten

    Het centrale projectenoverzicht. Elk onderdeel is aan een project te koppelen, zodat alles op één plek samenkomt.

  • Uren

    Begrote en werkelijke uren per project, met prognose, bezetting en de maandelijkse import uit het urensysteem.

Risicoanalyse

Risico’s doorgerekend, niet geschat

Leg risico’s vast volgens RISMAN en reken ze door met een Monte Carlo-simulatie. De S-curve laat zien welke reservering nodig is voor de zekerheid die jullie willen.

  • Kans en gevolg per risico
  • Standaard 10.000 simulaties
  • Reservering bij P80 of P90
  • Export naar Excel

Planning

Elke mijlpaal op de tijdlijn

Alle projecten op één tijdas, met een lijn voor vandaag en een markering voor wat over datum is. De mijlpalen neem je met één klik over in de voortgangsrapportage.

  • Activiteiten, mijlpalen, besluiten en deadlines
  • Zoom op weken, maanden of kwartalen
  • Agenda van wat eraan komt

Voor wie

Voor iedereen die projecten moet kunnen verantwoorden

  • Projectleiders

    Leggen voortgang, planning en risico’s vast op één plek, zonder dubbel werk.

  • Projectcontrollers

    Bewaken krediet, grondexploitaties en risicoreserveringen per project.

  • Management en bestuur

    Zien in één oogopslag wat er goed gaat en wat aandacht nodig heeft.

Beveiliging van PPM

PPM bevat projectcijfers en financiële ramingen. Daarom is de toegang streng geregeld en wordt elke wijziging vastgelegd.

  • Tweestapsverificatie bij elke aanmelding
  • Accounts pas actief na goedkeuring door de beheerder
  • Rechten per tabblad: geen toegang, bekijken of bewerken
  • Een beveiligingslog dat niet te wijzigen is
  • Wachtwoorden van minimaal 12 tekens, gecontroleerd op datalekken
  • Blokkade na herhaalde mislukte pogingen, per account en per IP-adres
  • Opnieuw inloggen na 2 uur zonder activiteit en uiterlijk na 12 uur
  • Versiecontrole: collega’s overschrijven nooit ongemerkt elkaars werk

Ingericht op jullie organisatie

PPM sluit aan op hoe jullie projecten nu al worden gestuurd.

  • Eigen projecten, programma’s en begrippen
  • Tabbladen per organisatie aan of uit
  • Rechten per collega en per tabblad
  • Bestaande gegevens overzetten uit Excel

Kennismaken

Zien hoe PPM werkt?

We laten PPM zien met voorbeeldgegevens en bespreken wat er nodig is om het op jullie organisatie af te stemmen.

Plan een kennismaking

Of bel 06 15 15 02 84

Andere oplossingen