Plan een kennismaking
Plan een kennismaking

Voor gemeenten en bedrijvenUrencontrole

Weet op elk moment waar de uren naartoe gaan.

Urencontrole vergelijkt begrote en werkelijke uren per project en per medewerker. De werkelijke uren komen uit jullie eigen urensysteem; de prognose laat zien waar het jaar eindigt.

Plan een kennismakingBekijk de functies

Waarom Urencontrole

Van maandelijkse rekensom naar actueel overzicht

Zonder Urencontrole

  • Uren vergelijken in een spreadsheet die elke maand opnieuw wordt opgebouwd
  • Overschrijdingen die pas opvallen als het budget al op is
  • Geen zicht op wie nog ruimte heeft

Met Urencontrole

  • Eén import per maand uit het urensysteem, de rest rekent vanzelf
  • Per project begroot, besteed en een prognose tot het einde van het jaar
  • Bezetting en capaciteit per medewerker, per kwartaal en per maand

Functies

Wat er in Urencontrole zit

  • Dashboard

    Begroot tegenover werkelijk per project, met verschil, prognose en bedragen. Met filters, zoeken en sorteren.

  • Import uit elk urensysteem

    Werkt met elk systeem dat naar Excel of CSV exporteert, zoals SAP, AFAS, Exact, Unit4 en Visma. De import stemmen we af op jullie export.

  • Begrote uren

    Per project, medewerker en jaar, gegroepeerd per functie. Ook in één keer in te lezen uit Excel.

  • Meerjarenoverzicht

    De begrote uren per jaar en per project, als grafiek en als warmtekaart.

  • Bezetting en capaciteit

    FTE en werkbare uren per medewerker, rekening houdend met feestdagen, vakantie en afwezigheid.

  • Uren én bedragen

    Met tarieven per functie of per persoon zie je ook wat de uren kosten.

  • Rapportage

    Momentopnamen met een trend, export naar CSV en een afdrukbare managementrapportage.

  • Rollen en herstelpunten

    Bekijken, invullen of beheren per collega. Eerdere standen zijn terug te zetten.

Bezetting

Zie wie nog ruimte heeft

Urencontrole rekent de werkbare uren uit per medewerker en zet ze naast de begrote en werkelijke uren. Zo zie je op tijd waar het knelt en wie nog iets kan oppakken.

  • FTE en voltijdnorm per medewerker
  • Feestdagen, vakantie en afwezigheid verrekend
  • Per kwartaal en per maand

Meerjarenoverzicht

Vooruitkijken over meerdere jaren

De begroting per project loopt vaak over jaren heen. Het meerjarenoverzicht laat in één warmtekaart zien waar de inzet de komende jaren ligt.

  • Begrote uren per jaar en per project
  • Grafiek en warmtekaart
  • Direct te gebruiken bij de planning van capaciteit

Voor wie

Voor wie uren moet kunnen verklaren

  • Projectcontrol

    Bewaakt budgetten en signaleert overschrijdingen op tijd.

  • Teamleiders

    Zien wie ruimte heeft en waar het werk knelt.

  • Directie en management

    Krijgen een betrouwbaar beeld van inzet en kosten.

Veilig en betrouwbaar

Uren en tarieven zijn gevoelige gegevens. Daarom bepaal je per collega wat die mag zien en doen, en blijft elke eerdere stand terug te halen.

  • Rollen per collega: bekijken, invullen of beheren
  • Centraal opgeslagen, met versiecontrole bij gelijktijdig werken
  • Herstelpunten: eerdere standen zijn terug te zetten
  • De server controleert en begrenst elke opslag
  • Als tabblad in PPM: tweestapsverificatie en beveiligingslog

Afgestemd op jullie urensysteem

Elke organisatie registreert uren anders. Urencontrole past zich daaraan aan.

  • Import afgestemd op jullie export; een rechtstreekse koppeling kan ook
  • Eigen opbouw van de begroting en eigen begrippen
  • Rollen, rapportages en huisstijl naar wens
  • Los te gebruiken of als tabblad in PPM

Kennismaken

Zien hoe Urencontrole werkt?

We laten Urencontrole zien met voorbeeldgegevens en bespreken wat er nodig is om het op jullie organisatie af te stemmen.

Plan een kennismaking

Of bel 06 15 15 02 84

Andere oplossingen