Online boekhouden voor Nederland
LedgerFlow NL is een online boekhoudprogramma met echte dubbele boekhouding. Elke definitieve boeking is in evenwicht en ligt daarna vast. Dat bewaakt niet alleen de software, maar ook de database zelf.
LedgerFlow NL wordt in fasen gebouwd. De kern staat: journaalposten, grootboek, inrichting en beveiliging. Facturen, bank, btw-aangifte en rapportages volgen.Bekijk de planning
01 · Dubbel boekhouden
Je boekt in een overzichtelijk invoerscherm en ziet tijdens het typen of de boeking sluit. Pas als debet en credit gelijk zijn, kan een boeking definitief worden.
02 · Grootboek
Saldi per rekening over elke periode: beginsaldo, debet, credit en eindsaldo. Vanuit elk saldo klik je door naar de grootboekkaart en van daar naar het boekstuk.
03 · Inrichting
Een nieuwe administratie start met een Nederlands rekeningschema van 83 rekeningen, btw-codes met hun aangifterubriek, zes dagboeken en een boekjaar van twaalf maanden plus een afsluitperiode.
04 · Controle
Een definitieve boeking krijgt een vast nummer en kan daarna niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Een correctie is een stornering: een tegenboeking met een verwijzing naar het origineel.
05 · Administraties
Met één account beheer je meerdere administraties, bijvoorbeeld een onderneming en een holding. Elke administratie heeft eigen gegevens, en elke opvraag blijft binnen de gekozen administratie.
06 · Beveiliging
Tweestapsverificatie met een authenticator-app, wachtwoorden met argon2id en sessies die in de database alleen als hash bestaan. Bij een vermoeden van een inbraak zet een beheerder het systeem met de noodknop direct offline.
Modules
Dit kun je vandaag al doen in LedgerFlow NL, elk met een voorbeeldscherm. Alle namen en bedragen in de schermen zijn verzonnen.
Banksaldo, omzet, kosten, resultaat, debiteuren, crediteuren en btw-positie over de gekozen periode. Elk getal komt uit geboekte journaalposten.
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Planning
LedgerFlow NL wordt in fasen gebouwd en elke fase wordt getest voordat de volgende begint. De kern is klaar; de modules daaromheen volgen.
Een directe bankkoppeling, Digipoort en Peppol komen er pas als een echte aanbieder is aangesloten. Tot die tijd zijn er geen knoppen die doen alsof.
Gemaakt voor Nederland
Geen vertaald buitenlands pakket, maar rekeningen, btw-codes en termen zoals ondernemers, boekhouders en accountants in Nederland ze kennen.
83 rekeningen in herkenbare groepen, van vaste activa tot financiële baten en lasten. Klaar voor gebruik en zelf aan te passen.
Hoog en laag tarief, nultarief, verlegd, intracommunautair en import, waar nodig met de rubriek van de aangifte omzetbelasting.
Twaalf maandperioden en een afsluitperiode voor de jaarafsluiting (fase 13). Het boekjaar mag ook in een andere maand beginnen.
Bedragen worden als hele centen opgeslagen en opgeteld, zonder de afrondingsfouten van kommagetallen.
Boekdatums volgen de tijdzone Europe/Amsterdam, zodat een boeking rond middernacht in de juiste periode valt.
Grootboek en grootboekkaart als CSV met puntkomma’s en Nederlandse getalnotatie, beveiligd tegen formules in cellen.
Beveiliging
In een boekhouding staat alles over een onderneming. Daarom is beveiliging in LedgerFlow NL het ontwerp zelf, en niet iets wat er later bij komt.
Een code uit de authenticator-app die maar één keer werkt, en tien eenmalige back-upcodes voor als je telefoon kwijt is.
Minimaal 12 tekens, opgeslagen met argon2id. Na vijf mislukte pogingen gaat het account een kwartier dicht.
In de cookie staat een willekeurig token, in de database alleen de hash. Uitloggen kan ook op alle apparaten tegelijk.
Elke opvraag blijft binnen de gekozen administratie, ook als iemand een nummer in de adresbalk aanpast. Getest.
Wie deed wat en wanneer, inclusief geweigerde acties. Zonder wachtwoorden, tokens of IBAN’s.
Direct offline met wachtwoord en 2FA-code; gewone sessies worden beëindigd. Daarnaast een harde schakelaar die zonder database werkt.
Versleuteld met AES-256-GCM. Herstel in een lege database met controlegetallen per tabel; bij elk verschil wordt alles teruggedraaid.
CSP met een nonce per verzoek, HSTS, geen framing en zelf gehoste lettertypen: geen verzoeken naar andere partijen.
Voor wie
Van een eenmanszaak tot een administratiekantoor met meerdere klanten.
Zelf de boekhouding bijhouden.
Meerdere administraties onder één account.
Elke klant een eigen administratie.
Een boekhouding die je kunt controleren.
Werkwijze
Stap voor stap, zoals een goede boekhouding hoort.
We bespreken hoe jullie boekhouding nu loopt en laten LedgerFlow NL zien met een voorbeeldadministratie.
Je richt zelf een administratie in en doet de eerste boekingen: van openingsbalans tot grootboekkaart.
Rekeningschema, btw-codes, dagboeken, kostenplaatsen en projecten stemmen we af op jullie onderneming.
Je ziet nieuwe fasen als eerste. Feedback komt rechtstreeks bij de ontwikkelaar binnen.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens de kennismaking.
Voor het boeken zelf wel: journaalposten, grootboek, rekeningschema, btw-codes en perioden werken. Verkoop- en inkoopfacturen, bankimport, de btw-aangifte en rapportages zoals de balans volgen in de volgende fasen. In de kennismaking bespreken we of deze versie past bij wat jij nodig hebt.
Nog niet. Relaties en verkoopfacturen met pdf en e-mail komen in fase 6. Het menu-item staat al klaar en zegt eerlijk dat de module nog niet is gebouwd.
Nog niet. Bankafschriften importeren (CSV, CAMT.053 en MT940) en afletteren komt in fase 9. Een directe bankkoppeling komt er pas als een echte aanbieder is aangesloten.
Nog niet. De btw-codes met hun aangifterubriek zijn er al, en per boekingsregel leg je de btw-code en de grondslag vast. Het btw-overzicht en de voorbereiding van de aangifte komen in fase 10. Indienen bij de Belastingdienst kan pas als die koppeling echt is aangesloten.
Een boeking wordt alleen definitief als debet en credit gelijk zijn, er minstens twee regels zijn en de periode open is. Dat controleert de software, en de database controleert het daarna nog een keer. Definitieve boekingen kunnen niet meer worden gewijzigd.
Met een stornering: LedgerFlow NL maakt een tegenboeking met een verwijzing naar het origineel. Beide blijven zichtbaar, zodat altijd te volgen is wat er is gebeurd.
Nog niet. De rollen liggen al vast in de app, waaronder een voor het administratiekantoor en een voor alleen lezen. Collega’s en je boekhouder uitnodigen, elk met de juiste rol, komt in fase 14.
Een beheerder zet het systeem met de noodknop direct offline: gewone gebruikers worden uitgelogd en kunnen niet meer inloggen. Versleutelde back-ups zijn terug te zetten met een controle per tabel, en via Neon kan de database bovendien terug naar een eerder moment binnen de bewaartermijn.
Kennismaking
We laten LedgerFlow NL zien met een voorbeeldadministratie en bespreken welke onderdelen voor jullie het belangrijkst zijn.
