Salaris- en personeelsadministratie voor Nederland
PayFlow NL brengt werknemers, contracten, salarisruns, loonstroken, verlof en declaraties samen in één beveiligde omgeving. Elke berekening laat stap voor stap zien hoe bruto netto wordt, en is later precies te herhalen.
PayFlow NL is beschikbaar als demonstratie. De rekenregels voor 2026 worden eerst gevalideerd tegen de officiële tabellen.Waar staan we?
01 · Werknemers
Persoonsgegevens, contracten, salaris, mutaties, loonstroken, verlof, onkosten, documenten en historie: het dossier van elke werknemer staat op negen tabbladen bij elkaar.
02 · Salarisrun
Periode openen, mutaties verzamelen, valideren, berekenen, controleren, goedkeuren, verwerken en afsluiten. Elke stap wordt vastgelegd: wie, wanneer en met welke toelichting.
03 · Berekening
De rekenengine volgt de regels voor 2026: loonheffing met heffingskortingen, premies werknemersverzekeringen, Zvw en pensioen. Elke uitkomst komt met een leesbare specificatie en is later precies te herhalen.
04 · Loonstroken
Bij het verwerken maakt PayFlow NL de loonstroken als pdf en één loonjournaalpost die altijd in evenwicht is. Na verwerking wordt niets meer ongemerkt herrekend.
05 · Verlof
Medewerkers vragen verlof aan en dienen declaraties in; de leidinggevende keurt goed. Verzuim wordt alleen administratief vastgelegd: categorie en periode, zonder medische gegevens.
06 · Beveiliging
Elke handeling wordt op de server gecontroleerd: welke rol, welk bedrijf, welke gegevens. Gevoelige velden zoals BSN en IBAN vragen een apart recht.
Modules
Zestien onderdelen in één omgeving, met dezelfde rechten en dezelfde auditlog. Hieronder de belangrijkste, elk met een voorbeeldscherm.
Persoonsgegevens, contracten, salaris, mutaties, loonstroken, verlof, onkosten, documenten en historie, verdeeld over negen tabbladen.
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Status
PayFlow NL is gebouwd en getest, maar nog niet klaar voor echte loonverwerking. Dit is er nu, en dit is nodig voordat het zover is.
Tot die tijd draagt elke berekening en elke loonstrook het label ‘demonstratie’.
Gemaakt voor Nederland
Geen vertaald buitenlands pakket, maar regels, termen en overzichten zoals salarisadministrateurs en accountants in Nederland ze kennen.
Tariefschijven, heffingskortingen, premies werknemersverzekeringen en Zvw volgens de officiële parameters voor 2026, met bronvermelding.
Maandverloning en vierwekenverloning in dertien perioden, naar rato op kalenderdagen bij in- en uitdiensttreding.
Premies en de Zvw-bijdrage worden voortschrijdend cumulatief berekend, zodat het maximum premieloon over het hele jaar klopt.
Reiskosten, thuiswerken en onkosten als gerichte vrijstelling, in de vrije ruimte of belast. De toets op de vrije ruimte over de hele loonsom volgt nog.
Per verwerkte run één journaalpost die per constructie in evenwicht is, met eigen grootboekrekeningen per bedrijf.
Zeven exports als CSV met puntkomma’s en Nederlandse getalnotatie, beveiligd tegen formules in cellen.
Beveiliging
BSN’s, IBAN’s en salarissen zijn de gevoeligste gegevens van een organisatie. Daarom is beveiliging in PayFlow NL het ontwerp zelf, en niet iets wat er later bij komt.
Inloggen met een wachtwoord en een code uit de authenticator-app. Wachtwoorden van minimaal 12 tekens, opgeslagen met scrypt.
Elke pagina, actie, export en download controleert de rechten op de server. Knoppen verbergen is nooit de beveiliging.
Elk gegeven hoort bij één bedrijf en wordt alleen binnen dat bedrijf opgehaald. Getest, ook met gemanipuleerde verzoeken.
Het BSN staat versleuteld in de database (AES-256-GCM) en komt nooit in berekeningen, logbestanden of exports terecht.
Versleutelde back-ups met een controle per tabel. Herstellen kan alleen in noodmodus, met eerst een vangnetback-up.
In de app, via de opdrachtregel of hard in de serverinstellingen: alle sessies direct ingetrokken en inloggen geblokkeerd.
Inloggen, goedkeuringen, verwerkingen, downloads en exports: wie deed wat en wanneer. Zonder wachtwoorden, BSN’s of salarisregels.
CSP met een nonce per verzoek, HSTS, sessiecookies die alleen via HTTPS en alleen vanaf de eigen site werken, en een strikte invoercontrole.
Voor wie
Elke rol ziet en doet precies wat nodig is, en niets meer.
Meerdere bedrijven in één omgeving.
Een run die je kunt verantwoorden.
Dossiers, contracten en verlof op orde.
Zelf inzien en regelen.
Werkwijze
Rustig en controleerbaar, zoals salarisadministratie hoort te zijn.
We bespreken hoe jullie salarisadministratie nu loopt en laten PayFlow NL zien in de demonstratieomgeving.
Met fictieve gegevens doorloop je zelf een volledige salarisrun: van mutaties en berekening tot loonstrook en journaalpost.
Bedrijven, afdelingen, rollen, grootboekrekeningen en pensioenregelingen stemmen we af op jullie organisatie.
Feedback komt rechtstreeks bij de ontwikkelaar binnen. Verbeteringen volgen in nieuwe, geteste versies.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens de kennismaking.
Nog niet. PayFlow NL werkt volledig, maar de rekenregels voor 2026 zijn nog niet gevalideerd tegen de officiële loonbelastingtabellen en er is nog geen koppeling voor de aangifte loonheffingen. Daarom staat elke berekening op ‘demonstratie’. Je kunt PayFlow NL wel uitgebreid bekijken en uitproberen met fictieve gegevens.
Nog niet. De koppeling met de Belastingdienst via Digipoort is in het ontwerp voorbereid, maar niet aangesloten. PayFlow NL presenteert nergens een aangifte of betaling als verzonden.
Elke berekening heeft een leesbare specificatie: van salaris naar rato, via loonheffing en premies, tot netto. Samen met de vastgelegde versie van de rekenregels is elke uitkomst later precies te herhalen. Een verwerkte run wordt nooit ongemerkt herrekend.
Dan maak je een correctierun. De vorige run vervalt gecontroleerd, de loonstroken krijgen een nieuw versienummer en de journaalpost wordt vervangen. Een periode kan maar één keer verwerkt zijn.
Alleen gebruikers met het aparte recht voor gevoelige gegevens. Het BSN staat bovendien versleuteld in de database en komt niet in berekeningen, logbestanden of exports terecht.
Een beheerder zet de applicatie met de noodknop direct offline: alle sessies worden ingetrokken en inloggen wordt geblokkeerd. Versleutelde back-ups worden per tabel gecontroleerd, en de auditlog laat zien wat er is gebeurd.
Nee. Verzuim wordt alleen administratief vastgelegd: de categorie en de periode. De app zegt dat ook bij het invoeren.
Ja. Zeven overzichten zijn als CSV voor Excel te downloaden, waaronder het bruto-netto-overzicht en de loonjournaalpost. Elke export komt in de auditlog en is beveiligd tegen formules in cellen.
Kennismaking
We laten de demonstratieomgeving zien, met fictieve gegevens, en bespreken wat er nodig is om PayFlow NL voor jullie salarisadministratie in te zetten.
