ERP voor het Nederlandse mkb
NexusERP brengt verkoop, inkoop, voorraad en magazijn samen in één systeem. Elke voorraadmutatie komt in een grootboek dat niet te wijzigen is, zodat het voorraadsaldo altijd precies de som van de mutaties is.
NexusERP 1.0 is de eerste volledige procesketen. Productie, planning en projecten volgen. Vóór gebruik met echte gegevens komt eerst een onafhankelijke beveiligingstest.Bekijk de planning
01 · Verkoop
Een offerte wordt precies één keer een order. Daarna reserveer je voorraad, maak je een picklijst met locatieadvies en lever je, desnoods in delen. Order-, lever- en boekhoudstatus houd je apart bij.
02 · Inkoop
Een inkoopaanvraag of een order boven de drempel wordt beoordeeld door iemand anders dan de aanvrager. Bij ontvangst boek je wat er werkelijk is aangekomen, ook als dat maar een deel is.
03 · Voorraad
Elke ontvangst, levering, verplaatsing en correctie wordt een mutatie in het voorraadgrootboek. Het saldo is altijd de som daarvan; de database rekent het zelf uit en weigert negatieve voorraad.
04 · Magazijn
Meerdere magazijnen met locaties voor ontvangst, opslag, pick, verzending, retour en quarantaine. Magazijnwerk toont in één overzicht wat er te ontvangen, te picken en te verzenden is.
05 · Koppelingen
Leveringen, ontvangsten, retouren en correcties komen in dezelfde transactie als de voorraadmutatie in een wachtrij. Van daaruit gaan ze als CSV of via een ondertekende webhook naar je eigen boekhouding.
06 · Beveiliging
Wachtwoorden met argon2id, tweestapsverificatie en sessies die in de database alleen als hash bestaan. Elke actie controleert op de server de rol, het bedrijf en het magazijn.
Modules
De belangrijkste onderdelen, elk met een voorbeeldscherm. De gegevens komen uit de demo-omgeving van NexusERP en zijn verzonnen.
Het dashboard toont omzet, marge, open orders, voorraadwaarde en magazijnwerk, en zet bovenaan wat aandacht vraagt: te late orders, backorders en artikelen onder de minimumvoorraad.
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Planning
Versie 1.0 is de eerste volledige procesketen, gebouwd en getest. Dit is er nu, dit volgt, en dit is nodig voordat je er met echte gegevens mee werkt.
In de app staan de geplande modules onder ‘In ontwikkeling’, met een pagina die eerlijk zegt dat ze nog niet zijn gebouwd.
Gemaakt voor Nederland
Geen vertaald buitenlands pakket, maar begrippen, statussen en overzichten zoals groothandels, installateurs en distributeurs in Nederland ze gebruiken.
Bedrijven, vestigingen, magazijnen en locaties binnen één organisatie, met gegevens die strikt per bedrijf gescheiden blijven.
Prijslijsten per klant en klantgroep, staffelkortingen en een geldigheidsperiode. Btw van 0, 9 of 21% per product.
Alternatieve eenheden, bestelveelvouden, barcodes en een partij- of serienummer per mutatie (zonder controle op uniciteit per stuk).
Offertes, inkooporders, picklijsten en pakbonnen als pdf, met de gegevens van het bedrijf dat de order doet.
Exports als CSV met puntkomma’s, direct te openen in Excel en beveiligd tegen formules in cellen.
Facturen, debiteuren, crediteuren en het grootboek blijven in jullie boekhoudpakket. NexusERP levert de gebeurtenissen aan.
Beveiliging
Klanten, prijzen, marges en voorraad zijn de kern van een onderneming. Daarom is beveiliging in NexusERP het ontwerp zelf, en niet iets wat er later bij komt.
Een code uit de authenticator-app die maar één keer werkt, tien eenmalige herstelcodes, en verplicht voor platformbeheer.
Minimaal 12 tekens, opgeslagen met argon2id. Na vijf mislukte pogingen gaat het account een kwartier dicht.
Wie een aanvraag of document maakt, kan het niet zelf goedkeuren. De code controleert aanvrager en maker; de database weigert daarnaast elke goedkeuring door de aanvrager.
Kostprijzen, inkoopprijzen en waardekolommen in exports zijn alleen zichtbaar voor rollen die dat mogen.
Alleen-toevoegen: wie deed wat en wanneer, inclusief geweigerde pogingen. Zonder wachtwoorden, tokens of 2FA-geheimen.
In de app, via de opdrachtregel en hard met NOODSTOP=aan, waarbij elke route een 503 geeft, ook zonder database.
Versleuteld met AES-256-GCM en direct geverifieerd. Herstel alleen in noodmodus, met controles op aantallen en voorraadsaldi.
Een aparte reviewer, zonder kennis van de bouwkeuzes, vond 13 bevindingen. Alle 13 zijn opgelost, waar mogelijk met een test. Een externe pentest volgt nog.
Voor wie
Van de verkoop aan de telefoon tot de medewerker in het magazijn.
Van offerte tot levering in beeld.
Op tijd bestellen, zonder te veel.
Elke handeling één keer geboekt.
Cijfers die je kunt herleiden.
Werkwijze
Stap voor stap, met jullie eigen processen als maatstaf.
We bespreken hoe verkoop, inkoop en magazijn nu lopen en laten de volledige keten zien in de demo-omgeving.
Met fictieve gegevens doorloop je zelf een order: offerte, reservering, picklijst, levering en rapportage.
Bedrijven, magazijnen, locaties, rollen en goedkeuringsdrempels stemmen we af op jullie organisatie.
Feedback komt rechtstreeks bij de ontwikkelaar binnen. Nieuwe modules volgen in geteste versies.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens de kennismaking.
Versie 1.0 werkt van offerte tot levering en van inkoopaanvraag tot ontvangst. Voordat je er met echte gegevens mee werkt, zijn een onafhankelijke beveiligingstest, een DPIA, back-ups op een tweede locatie, monitoring en een acceptatietest met jullie eigen processen nodig, plus afspraken over welk systeem per gegevenstype leidend is. In de kennismaking bespreken we wat dat voor jullie betekent.
Nee, en dat is een bewuste keuze. Facturen, debiteuren, crediteuren en het grootboek blijven in jullie boekhoudpakket. NexusERP zet leveringen, ontvangsten, retouren en correcties klaar als gebeurtenissen die je als CSV exporteert of via een ondertekende webhook doorstuurt.
Nog niet kant-en-klaar. De wachtrij, de ondertekende webhook en de CSV-export werken; voor een specifiek pakket is een aparte koppeling nodig. Een geleverde order is daarmee niet automatisch gefactureerd of betaald.
Nee. De database weigert elke mutatie die de voorraad onder nul zou brengen. Het saldo is altijd de som van de mutaties, en een mutatie is nooit te wijzigen of te verwijderen; een correctie is een nieuwe mutatie met een reden.
Dan wordt de handeling één keer geboekt. Leveringen, ontvangsten, voorraadhandelingen en de outbox gebruiken een unieke sleutel, ook vanuit het formulier.
Nog niet. Productie, stuklijsten, capaciteitsplanning, projecten, service en kwaliteitsbeheer staan gepland. Het besteladvies en het partijtraceerbaarheidsrapport werken al wel.
Kostprijzen, marges en waardekolommen in exports ziet alleen de organisatiebeheerder, inkoop, financieel en de controller. Inkoopprijzen ziet daarnaast wie inkoopaanvragen mag maken, zoals de planner, en een aanvrager ziet de bedragen van de eigen aanvraag. Dit wordt ook op de server afgedwongen.
Een platformbeheerder haalt het systeem met de noodknop direct offline: alle sessies van gewone gebruikers worden beëindigd en niemand anders kan inloggen. Versleutelde back-ups zijn terug te zetten met controles op aantallen en voorraadsaldi.
Kennismaking
We laten de volledige keten zien in de demo-omgeving, van offerte tot levering, en bespreken hoe dat past bij jullie processen.
